Nhà máy từng thử nghiệm nhiều phương án như camera giám sát và định vị GPS, nhưng đều gặp hạn chế. Trong môi trường sản xuất, công nhân thường xuyên mặc đồ bảo hộ, đội mũ, đeo khẩu trang và kính chắn, khiến camera không thể nhận diện chính xác khuôn mặt. Ngoài ra, việc sử dụng thiết bị không rõ nguồn gốc còn tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ dữ liệu và lỗ hổng bảo mật.

    Giải pháp chấm công bằng GPS cũng không mang lại hiệu quả như kỳ vọng. Hệ thống yêu cầu công nhân sử dụng điện thoại cá nhân có kết nối ổn định, điều này gây khó khăn cho người lao động lớn tuổi hoặc không quen dùng thiết bị thông minh.

    Từ thực tế này, nhà máy xác định cần một giải pháp chấm công thông minh, vừa chính xác, bảo mật, vừa phù hợp với điều kiện lao động và dễ triển khai quy mô lớn.

    Để giải quyết các bài toán trên, nhà máy Sợi Trà Lý đã lựa chọn vnFace – giải pháp chấm công bằng AI nhận diện khuôn mặt, phát triển bởi VNPT AI. Hệ thống ứng dụng công nghệ Deep Learning, Similarity Search, Edge Computing, cùng cơ chế mã hóa SHA nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu.

    Với tốc độ nhận diện chưa tới 1 giây, vnFace giúp loại bỏ tình trạng ùn tắc tại điểm chấm công. So với các hệ thống cũ, vnFace rút ngắn 5-10 lần thời gian chấm công, tiết kiệm thời gian của công nhân và loại bỏ tình trạng tắc nghẽn giờ giao ca. 

    Tỷ lệ chính xác của vnFace lên tới 99,99%, kể cả khi khuôn mặt thay đổi do trang điểm, tăng cân hay đeo khẩu trang. Một công nhân chia sẻ: “Khi tôi mang thai, gương mặt thay đổi nhiều, đến người quen còn khó nhận ra. Nhưng vnFace vẫn nhận diện chính xác, chưa lần nào bị thiếu giờ công.”

    Sau khi ứng dụng vnFace, Nhà máy sợi Trà Lý không chỉ giải quyết được vấn đề chấm công mà còn nâng cấp quy trình quản lý nhân sự tối ưu, minh mạch hơn. Hệ thống hoạt động cả khi offline và hỗ trợ chấm công qua thiết bị di động hoặc máy tính bảng.

    Thông tin về ca làm, lịch nghỉ hay thay đổi giờ giấc được gửi qua nhiều nền tảng phổ biến như Zalo, Viber, Messenger, Telegram và ứng dụng vnFace Remote, giúp người lao động nắm bắt thông tin nhanh chóng. Đồng thời, hệ thống dễ dàng tích hợp với các nền tảng quản trị nhân sự như ERP và HRM, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu vận hành.​​ 

    Theo đó, vnFace không chỉ mang lại độ chính xác cao, mà còn giúp nhà máy Sợi Trà Lý giảm chi phí đầu tư thiết bị, đơn giản hóa quy trình vận hành và sẵn sàng mở rộng trong tương lai.